Moderni hyllystöhissi tuo tehoa ja sujuvuutta Iron Mountain Finlandin arkeen

Tietojen ja omaisuuden säilytykseen, suojaamiseen ja hallintaan keskittyneen Iron Mountain Finlandin sujuvaa arkea turvaa varastotilan hyllystöhissi, jonka vuokranantaja Logicor modernisoi. Uusi nopeampi hyllystöhissi tehostaa toimintaa ja säästää kustannuksia, sillä hissien operoimiseen tarvitaan nyt aiempaa vähemmän työntekijöitä. Lisäksi uudistus on parantanut merkittävästi työntekijöiden työturvallisuutta ja tyytyväisyyttä.

Iron Mountain Finlandin liiketoiminnassa lattiapinta-alan lisäksi varastotilaa pystytään hyödyntämään korkeussuunnassa, jolloin tilan neliöt ovat käytössä tehokkaasti. Säilytettävää materiaalia on 13 kerroksessa ja tilan käytävät ovat kapeat, joten hyllystöhissi on sujuvan toiminnan kannalta välttämätön.

Toimintavarmat hissit ovat hyvän asiakaspalvelun edellytys

Hyllystöhissit ovat säännöllisessä käytössä päivittäin ja tärkeä osa asiakaslupauksen lunastamisessa. Kun asiakas tarvitsee materiaaliaan, Iron Mountain Finlandin tulee toimittaa se sovitun ajan puitteissa. Aiemmin häiriöherkät hissit juuttuivat vikatilaan lähes päivittäin, jolloin työntekijät kiipesivät koneen hyttiin resetoimaan ne. Tiukoissa tilanteissa materiaalia haettiin hyllyistä jopa henkilövoimin.

Koska hissit ovat liiketoiminnan ytimessä, modernisoinnissa kiinnitettiin erityistä huomioita toimintavarmuuteen. Uudistus onkin sujuvoittanut päivittäistä työntekoa merkittävästi.

"Kyllä meillä on levollisempi mieli tehdä töitä, kun kalusto on kunnossa. Luotettavat hissit ovat parantaneet työturvallisuutta ja -viihtyisyyttä. Enää ei tarvitse kiivetä korkealle, pahimmillaan yli 20 metriin vikatilanteiden sattuessa", kertoo Iron Mountain Finlandin tuotannosta vastaava Lauri Kivikoski.

Uudet hissit ovat edeltäjiään nopeampia. Tämä näkyy työn tehostumisena:

"Toimintamme on selkeästi tehostunut uuden hyllystöhissin myötä, sillä samalla henkilöstömäärällä olemme pystyneet nostamaan aktiivisuustasoa" - Lauri Kivikoski, Iron Mountain Finland

Iron Mountainin liiketoiminnan tarpeet uudistuksen keskiössä

Uudistuksessa oli olennaista taata, että modernit hissit vastaavat Iron Mountainin liiketoiminnan tarpeisiin, joten Logicor kuunteli heidän toiveitaan tarkasti heti suunnitteluvaiheessa.

"Olimme mukana suunnitelussa heti uudistuksen alkaessa. Sovimme tarkasti, kuinka haluamme järjestelmän toimivan ja sitä käytettävän. Meille oli tärkeää, että se sopii yhteen käyttämämme ohjelmiston kanssa, jotta saamme esimerkiksi sijoituspaikkanumerot täsmäämään", kertoo Kivikoski.

Lähtökohta uudistushankkeelle oli, että Iron Mountainin liiketoimintaan ei tule keskeytyksiä tai häiriöitä, vaan uudistus tehdään vaiheittain hissi kerrallaan. Tämä edellytti suunnitelmallisuutta sekä tiivistä keskusteluyhteyttä Logicorin, Iron Mountain Finlandin ja hissit toimittaneet Fastemsin välillä.

"Oli hyvä ratkaisu, että uusi järjestelmä oli jo käytössä samaan aikaan kun muita hissejä vielä modernisoitiin. Näin vikoja pystyttiin paikantamaan ja korjaamaan ne heti", Kivikoski muistelee.

Huipputiimi löytyi Logicorin kumppaniverkostosta

Kun hyllystöhissien modernisointihanke alkoi, Logicor halusi mukaan alan johtavat asiantuntijat. Osaamista haettiin ulkomaita myöten.

"Tavoitteenamme oli taata asiakkaallemme tehokas, toimintavarma ja nykyaikainen järjestelmä, jota toteuttamaan kokosimme huipputiimin. Hanke oli suuri panostus Logicorille ja olemme lopputuloksesta ylpeitä", kertoo Logicorin ylläpitopäällikkö Riitta Karvinen.

"Muutos aiempaan on merkittävä. Vaikka vaiheittain tehty hanke kesti pidempään ja vaati venymistä kaikilta osapuolilta, oli se ehdottomasti kaiken arvoista", päättää Kivikoski.